FÖMIS

1. Allgemeines und Definitionen

2. Installation

3. Bedienung

4. Sicherheit

1. Allgemeines und Definitionen

Was ist FÖMIS?

Unter dem Fördermittel-Informationssystem (FÖMIS) versteht man eine Webanwendung, über das Förderprojekte nach verschiedenen Richtlinien bereichsübergreifend abgewickelt, gesteuert und dokumentiert werden können. Dabei bildet das System den kompletten Verwaltungsablauf ab, so dass eine ganzheitliche, medienbruchfreie Bearbeitung möglich ist.

Für wen wurde FÖMIS entwickelt?

FÖMIS richtet sich an alle öffentlichen Institutionen und Unternehmen, die Fördergelder oder Zuwendungen vergeben. In Erweiterung zu FÖMIS ist ein Modul für Antragsteller zur vollständigen Erfassung und Bearbeitung der eigenen Förderanträge verfügbar.

Welche Systemanforderungen müssen erfüllt sein, um mit FÖMIS arbeiten zu können?

Da es sich bei FÖMIS um eine Internetanwendung handelt, sollte ein gängiger Internetbrowser, wie Mozilla Firefox (ab Version 3.6) oder Internet Explorer (ab Version 8 ) zur Verfügung stehen. Zusätzlich empfiehlt sich die Installation einer gängigen Excel-Version, da innerhalb der Anwendung die Möglichkeit einer Datenauswertung besteht, welche ausschließlich in Excel ausgegeben wird.

Welchen Leistungsumfang bietet FÖMIS?

FÖMIS stellt übersichtlich alle Funktionen zur Verfügung die benötigen werden, um Förderprojekte bequem und zielorientiert abzuwickeln:

  • Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Bankverbindung
  • Antragsprüfung und -bearbeitung
    • Stammdaten
    • Projektplanung
    • Vorzeitiger Maßnahmenbeginn
    • Projektfinanzierung
    • Mittelverwendung
    • Verwendungsnachweis
  • Finanzielle Abwicklung von Förderprojekten
    • Zuordnung von Haushaltstiteln
    • Detaillierte Kostenaufteilung zur ganzheitlichen Abbildung der Kostenstruktur
    • Verwendung verschiedener Förderquellen (Land, Bund, EU)
    • Unterstützung von Zuschüssen und Darlehen
    • Budgetierung von Fördermitteln auf Projektebene und Prüfung der Verfügbarkeit
    • Verbuchung sämtlicher Aus- und Rückzahlungen auf Projektebene
    • Automatische Führung einer Schatten-HÜL
    • Integriertes Auszahlungsverfahren für Massenauszahlungen
    • Anbindung an externe Kassenverfahren
  • Weitere Funktionen
    • Verwaltung von projektspezifischen Leistungen
    • Gebietszuordnung von Projekten
    • Mitteilungsfunktion intern und projektspezifisch
    • Integration einer Datenauswertung

Welche Vorteile bietet FÖMIS in meiner täglichen Arbeit?

Zu den entscheidenden Vorteilen zählen:

  • beschleunigte Arbeitsabläufe
  • Einheitliche und konsistente Datenstruktur
  • Vollständige Dokumentation durch lückenlose Projekthistorie
  • Durchgängige Unterstützung für die Bearbeitungsebenen
  • Bereichsübergreifender Zugriff auf projektrelevante Informationen
  • Informationsfluss für die Leitungsebenen durch Auswertungsmöglichkeiten
  • Effiziente Abwicklung und Budgetkontrolle
  • Kontinuierliches Controlling der Förderprogramme

Wer gibt Hilfestellung, wen FAQ nicht weiterhilftn?

Sollten Probleme bei der Nutzung von FÖMIS auftreten, teilen Sie uns diese bitte per Telefon oder E-Mail mit.
Wir bemühen uns, so schnell wie möglich Abhilfe zu schaffen.

2. Installation

Muss ich FÖMIS installieren?

FÖMIS muss nicht installiert werden. Da sich das Programm auf einem zentralen Rechner befindet, besteht keinerlei Installationsaufwand.

3. Bedienung

Ich habe noch keinen Benutzernamen. Was kann ich tun?

Die Benutzerverwaltung wird i.d.R. vom Administrator übernommen. Bitte setzen Sie sich mit ihm in Verbindung.

Wie soll ich mich verhalten, wenn ich mein Passwort verliere oder vergesse?

Auf der Startseite von FÖMIS befindet sich der Button „Passwort vergessen“. Hierüber kann unter Angabe von Benutzername und E-Mail-Adresse ein neues Passwort angefordert werden.

Mein Auszahlungsantrag erscheint nicht im Auszahlungslauf. Was habe ich falsch gemacht?

Der Auszahlungslauf kann erst durchgeführt werden, wenn auf der Maske „Daten zur Mittelverwendung“ bzw. „MV-Kosten“ folgende Eingaben vorliegen:

  • Die Checkbox “Auszahlungslauf” wurde markiert.
  • Der Verfahrensschritt besitzt den Status “ungeprüft”, sachlich richtig” oder “rechnerisch richtig”.
  • Der Verfahrensschritt verfügt über einen Zuwendungsbetrag.

4. Sicherheit

Sind meine eingegebenen Daten sicher?

Alle Eingaben, die vorgenommen werden, sind vor unbefugtem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt. Einerseits durch die Nutzerregistrierung, andererseits durch die Vorkehrungen, die den zentralen Rechner vor unbefugtem Zugriff von Außen schützen.

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