auMAS

1. Allgemeines und Definitionen

2. Installation

3. Bedienung

4. Sicherheit

1. Allgemeines und Definitionen

Was ist auMAS und für wen wurde es entwickelt?

auMAS ist ein integriertes Managementsystem für Anlagen- und Umweltdaten und wurde für Unternehmen entwickelt. Es dient der Erfassung, Verwaltung und Steuerung von unternehmensspezifischen Daten. Über das System können u.a. Betriebsstätten, Gebäude, Flächen, Anlagen und Anlagenteile unter Berücksichtigung der betrieblichen Infrastruktur angelegt und überwacht werden. Neben einem zentralen Zugriff auf tagesaktuelle Daten, können Berichte und Auswertungen erstellt sowie interne Aufgaben weitergeleitet werden.

Welche Systemanforderungen müssen erfüllt sein, um auMAS nutzen zu können?

Da es sich hierbei um eine Internetanwendung handelt, sollte ein gängiger Internetbrowser, wie Mozilla Firefox (ab Version 3.6) oder Internet Explorer (ab Version 8 ) zur Verfügung stehen.

Zusätzlich empfiehlt sich die Installation einer gängigen Excel-Version, da innerhalb der Anwendung die Möglichkeit einer Datenauswertung besteht, welche ausschließlich in Excel ausgegeben wird.

Welche Funktionen umfasst auMAS?

Mit der Webanwendung auMAS erhält man jederzeit schnell und gezielt einen Überblick über die zu verwaltenden Anlagen im Unternehmen.

Folgende Funktionen bietet die Software:

  • Verzeichnis der Lieferanten und Fachbetriebe mit Ansprechpartnern
  • Terminverwaltung und -überwachung zu Prüfungen und Messungen
  • Dokumentenmanagement (Arbeits- und Betriebsanweisungen, Prüfberichte…)
  • Vertragsmanagement
  • Erfassung von Verbrauchs– und Messdaten
  • Rechtsregister (Verwaltung und Zuordnung relevanter Gesetze und Verordnungen)
  • Standortübergreifende Erfassung der Anlagenstammdaten
  • Übersichtliche Visualisierung von Kennzahlen
  • Integrierter Workflow mit Aufgaben-Weiterleitung
  • Strukturierte Darstellung der zu verwaltenden Objekte
  • Benutzerfreundliche Web-Oberfläche
  • Umfangreiche Rollen-/Rechte– und Benutzerverwaltung
  • Schnittstellen zu MS Office & Drittsystemen
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Welche Vorteile bietet mir die Anwendung?

auMAS bietet Vorteile, die einen langfristigen Einsatz im Unternehmen ermöglichen:

  • Objekte, Aufgaben, Termine können entsprechend den Anforderungen ohne Softwarekenntnisse eingerichtet und angepasst werden
  • Masken und Attribute lassen sich ohne Programmieraufwand anpassen
  • Konfigurationsdateien können vom Administrator einfach gepflegt werden
  • Der fachliche Workflow erlaubt die organisationsübergreifende Kommunikation zwischen den Nutzergruppen
  • Im Rahmen der Softwarepflege erhält der Anwender Weiterentwicklungen der Software; die individuellen Einstellungen und Anpassungen bleiben bei Programmaktualisierungen erhalten

Wer gibt Hilfestellung, wen FAQ nicht weiterhilft?

Sollten Probleme bei der Nutzung von auMAS auftreten, teilen Sie uns diese bitte per Telefon oder E-Mail mit.

Wir bemühen uns, so schnell wie möglich Abhilfe zu schaffen.

2. Installation

Muss ich das Programm installieren?

Nein, auMAS muss nicht installiert werden. Da sich das Programm auf einem zentralen Rechner befindet, besteht keinerlei Installationsaufwand.

3. Bedienung

Ich habe noch keinen Benutzernamen. Was kann ich tun?

Die Benutzerverwaltung wird i.d.R. vom Administrator übernommen. Bitte setzen Sie sich mit ihm in Verbindung.

Wie soll ich mich verhalten, wenn ich mein Passwort verliere oder vergesse?

Auf der Startseite von auMAS befindet sich der Button „Passwort vergessen“. Hierüber kann unter Angabe von Benutzername und E-Mail-Adresse ein neues Passwort angefordert werden.

4. Sicherheit

Sind meine eingegebenen Daten sicher?

Alle Eingaben, die vorgenommen werden, sind vor unbefugtem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt. Einerseits durch die Nutzerregistrierung, andererseits durch die Vorkehrungen, die den zentralen Rechner vor unbefugtem Zugriff von Außen schützen.

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