Mit der Standard-Software können u.a. Betriebsstätten, Gebäude, Flächen, Anlagen und Anlagenteile unter Berücksichtigung der betrieblichen Infrastruktur verwaltet werden.
Grundlage zur Verwaltung der Anlagen ist die Betriebsinfrastruktur, welche im Modul Infrastruktur abgebildet wird. Hierfür ist eine hierarchische Struktur vorgesehen, bestehend aus den folgenden Strukturelementen:
- Betriebsstätte,
- Gebäude, Stockwerk, Raum,
- Fläche,
- Anlage
Die genannten Strukturelemente werden durch verschiedene Attribute näher beschrieben und können flexibel einander zugeordnet werden, um die betriebliche Infrastruktur exakt abzubilden.
Die Betriebsstätten verwalten u.a. Informationen zu:
- Lage und Beschreibung
- Ansprechpartner
Die Gebäude verwalten u.a. Informationen zu:
- Lage und Beschreibung, Zustand, Gebäudetypen und -nutzung
- Stockwerke, Räume und zugehörige Flächengrößen
- Gebäudedokumentation
Die Flächen verwalten u.a. Informationen zu:
- Lage und Beschreibung, Zustand, Flächentypen und –nutzung
- Flächengrößen und Gebäudebezug
- Flächendokumentation
Den Anlagen können beliebige Informationen zugeordnet werden, wie
- Anlagenart und –status, Bezug zu Flächen oder Gebäude
- technische Kenndaten und Jahr der Inbetriebnahme
- Prüfturnus und Prüftermine
- Prüfpflichtige Anlagenteile sowie Richtlinie/Verordnung der Prüfpflicht
- Anlagendokumentation
Zu allen Strukturelementen können Termine und Aufgaben erstellt und verwaltet werden. So können z.B. für prüf- und überwachungspflichtige Anlagen die entsprechenden Termine verwaltet werden. Sobald ein Termin ansteht, kann der zuständige Ansprechpartner rechtzeitig per eMail darauf aufmerksam gemacht werden.
Treten an Anlagen Störungen auf oder besteht Reparatur- oder Wartungsbedarf kann eine entsprechende Meldung (Störungsmeldung, Reparaturantrag, etc.) eingegeben werden. Diese wird über die Workflowfunktion an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Ebenso können Mitarbeiter an durchzuführende Aufgaben wie das Ablesen von Zählerständen oder Messungen von Energieverbrauch oder Emissionswerten erinnert werden.
Verbrauchs- und Messdaten können erfasst und zu den jeweiligen Anlagen gespeichert werden. Umfangreiche Auswertungsfunktionen ermöglichen die Erstellung von Übersichten als Tabellen und Diagramme zur Veranschaulichung der Ergebnisse. Listen und Tabellen können im MS Excel Format exportiert werden. Prüf- und Messprotokolle können ebenfalls gespeichert werden.
Das Modul Vertragsmanagement unterstützt die Verwaltung von Verträgen aller Art. So können z.B. Miet- und Instandhaltungsverträge zu Gebäuden oder Wartungs- und Überwachungsverträge zu Anlagen gespeichert werden. Zu den Verträgen können verschiedene Daten hinterlegt werden, wie Vertragstyp, Vertragsbeginn und –ende, Kündigungsfrist, Status, Vertragspartner, betrieblicher Ansprechpartner, etc.. Zu wichtigen Vertragsterminen kann eine Erinnerungsfunktion gesetzt werden, die den zuständigen Mitarbeiter rechtzeitig informiert.
Über die Benutzerverwaltung können für zugriffsberechtigte Personen Zugangskennungen vergeben werden. Der Benutzeradministrator kann Benutzerrollen definieren, die vielfältige Zugriffsrechte zu Profilen zusammenfassen. Durch Zuweisung von Rollen zu Benutzern kann für diese der schreibende oder lesende Zugriff auf bestimmte Datenbereiche erlaubt oder gesperrt werden.
Die Software auMAS verfügt über eine umfangreiche Administrationskomponente. Darüber lassen sich zusätzliche Attributfelder anlegen, bestehende umbenennen und Bildschirmmasken modifizieren. Referenzdaten, die über Auswahllisten den Objekten zugeordnet werden können, können vom Administrator erweitert und gepflegt werden. So stehen z.B. eine Liste der Fachbetriebe und Lieferanten, der Vertragstypen, Aufgaben- und Terminarten, Kostentypen, etc. zur Verfügung, deren Inhalte dem Anwender zur Auswahl auf den Bearbeitungsmasken angeboten werden.
Das System ist pflegeleicht, d.h. es ist webbasiert und erfordert keine Installation auf speziellen Rechnern, ist von überall her aufrufbar und kann Ihnen ohne Softwarekenntnisse angepasst und erweitert werden.